第一条：总则
为（wéi）了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间（jiān）环境，使公司办公管理及文化（huà）建（jiàn）设提升到一个新层（céng）次（cì），特（tè）制定本规定。5s是（shì）指整理、整顿（dùn）、清（qīng）扫、清洁、习（xí）惯（guàn）(纪律)等（děng）五个词汇，简称（chēng）为5s
第（dì）二条（tiáo）：本规定适用于公司全体员（yuán）工
第三条：整理
1. 每月对（duì）文件(包（bāo）括电（diàn）子文档)作盘（pán）点，把文（wén）件分为必要(有效)和不要(过期无效)的，不要（yào）的全（quán）部销毁。必要文件归档（dàng）
2. 每（měi）月对表单记录(包括电子文档)作盘点，盘点后（hòu）的有（yǒu）效表单记录统一归档
3. 对所辖区域的物品、设备、空间做（zuò）盘点，并区（qū）分其“要（yào）”和“不要”
分类如下：
(1) 物品：个人用（yòng）品、装饰品
(2) 设备：电脑、打印机、文具（jù）、书籍等
(3) 空间：柜（guì）架（jià）、桌椅、储物（wù）箱等
4.依据（jù）《必要品的使（shǐ）用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不（bú）要”
5. “不要”物品经（jīng）各部门（mén）主（zhǔ）管判（pàn）定后，集中报（bào）废
第四条：整顿
1.办公桌：桌面除文件、电脑（nǎo）、口杯（bēi）、电话、文具外（wài），不允许放其他物品（pǐn）；文具必须竖放。摆（bǎi）放顺序依次为电话、传真机、笔筒、文（wén）件框等；电脑线、网线、电话线有序放置
2.抽屉（tì）：抽屉里尽量不放办（bàn）公用品。最下层（céng）抽屉可以放A4的文件、资料（liào）；把这个空间充分利（lì）用起来，可（kě）以放下面（miàn）这些（xiē）东西：个人的东（dōng）西；个（gè）人的参考资料(文件夹、辞典（diǎn）、手册（cè）、商品目（mù）录等)；空白稿（gǎo）纸、不常使用的文（wén）具（jù）等
3.桌洞下（xià）不（bú）得堆积杂（zá）物
4.饮水机：放指定地（dì）点，不得随意移动（dòng）
5.储存公（gōng）用信息的电子设备（bèi）采取保护措施，使（shǐ）大家都自觉（jiào）地小心使用。并且为了（le）明确存储在（zài）硬盘里的（de）信息（xī），文件夹应做好标识
第五条：清扫
公司（sī）内公共区域分到各部门，各部门安排（pái）人员定期清（qīng）扫，随时保持干（gàn）净；个人办公区域（yù）如（rú）桌面，桌洞；办（bàn）公设备：电（diàn）脑、传真机、复印机（jī）、打印机等（děng）等个人及时清扫，保持安静卫生
第六条：清洁
1.彻底落实（shí）前面（miàn）的整理、整顿、清扫工作（zuò）
2.保持5S意识
第七条：习惯
通过进行（háng）上（shàng）述4S的活动，让每（měi）个（gè）员工都自觉遵守（shǒu）各项规（guī）章制（zhì）度，养成良好（hǎo）的工作习惯
第（dì）八条：检查
行政部和各部门负责人对每（měi）次卫生进行（háng）检（jiǎn）查，授予卫生好的办公室（shì）、部门卫生流动（dòng）红旗
